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ABBYY FineReader PDF Übersicht

FineReader PDF ermöglicht es Fachleuten, die Effizienz am digitalen Arbeitsplatz zu maximieren. Mit ABBYYs neuester KI-basierter OCR-Technologie erleichtert FineReader das Scannen, Abrufen, Bearbeiten, Schützen, Freigeben und gemeinsame Bearbeiten aller Arten von Dokumenten im selben Workflow. Jetzt können sich Informationsarbeiter noch mehr auf ihr Fachwissen und weniger auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren.
Hauptfunktionen von ABBYY FineReader PDF

PDF-Dateien anzeigen, darin navigieren und sie organisieren
Seiten, Kommentare und Metadaten durchsuchen. Wählen Sie einen bequemen Anzeigemodus basierend auf Ihren Leseeinstellungen. Seiten hinzufügen, löschen, neu anordnen, drehen und zuschneiden. Dokumente in einer PDF zusammenführen
Informationen aus PDF-Dateien wiederverwenden
Text und Tabellen direkt aus jeder PDF-Datei extrahieren (kopieren und einfügen) und dabei die Formatierung beibehalten – mit nur wenigen Klicks. Metadaten überprüfen und aktualisieren und digitale Signaturen verifizieren, um die Authentizität und Integrität von Dokumenten sicherzustellen.
Informationen aus jeder Art von PDF wiederherstellen
Informationen schnell und einfach finden, sogar in gescannten PDF-Dateien, indem Sie nach Schlüsselwörtern und Volltext-Lesezeichen suchen. Sobald das Dokument geöffnet ist, erkennt FineReader PDF automatisch nicht durchsuchbare PDF-Dokumente und wendet sofort OCR (optische Zeichenerkennung) an, um sie durchsuchbar zu machen.
Verwalten und Anpassen von PDF-Dokumenten für bestimmte Arbeitsabläufe
Verwenden Sie benutzerdefinierte Stempel, Bates-Nummern und Wasserzeichen, um PDF-Dateien an Ihre Arbeitsabläufe anzupassen. Fügen Sie Links, Lesezeichen, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen hinzu oder bearbeiten Sie diese, um die Dokumentnavigation zu vereinfachen. Erleichtern Sie das Abrufen von Dokumenten, indem Sie Metadaten bestimmte Schlüsselwörter hinzufügen.
Informationen aus PDF-Dateien wiederverwenden
Extrahieren (kopieren und einfügen) Sie Text und Tabellen direkt aus jedem PDF unter Beibehaltung der Formatierung mit nur wenigen Klicks. Überprüfen und aktualisieren Sie Metadaten und verifizieren Sie digitale Signaturen, um die Authentizität und Integrität des Dokuments sicherzustellen.
Bearbeiten und Aktualisieren von PDF-Dateien
Fügen Sie Aktualisierungen zu früheren Versionen hinzu oder erstellen Sie komplett neue Dokumente auf der Grundlage bereits vorhandener PDF-Dateien. Sie können Absätze bearbeiten oder neue hinzufügen, Bilder hinzufügen oder entfernen, Text in Tabellen bearbeiten und Layoutelemente innerhalb einer Seite neu anordnen. Mit FineReader PDF können Sie ein gescanntes Dokument genauso einfach bearbeiten wie ein digital erstelltes PDF.
PDF-Formulare ausfüllen
Füllen Sie interaktive Felder auf gescannten PDF-Formularen oder Papierformularen aus, um Text in den dafür vorgesehenen Bereichen hinzuzufügen. Unterschreiben Sie Formulare per Fax oder mit digitalen Signaturen.
Markieren und kommentieren
Kommentieren Sie bequem beliebige Teile eines PDFs (Text, Bilder, Diagramme oder Diagrammbereiche, Bildunterschriften usw.) mithilfe von Notizen, Textfeldern und einer großen Auswahl an Zeichen- und Markup-Tools.
Kommentieren und diskutieren
Tauschen Sie Ideen und Fragen aus, indem Sie Anmerkungen kommentieren oder auf Kommentare antworten. Weisen Sie jedem Kommentar einen Status zu, um mehr Transparenz unter den Mitarbeitern zu schaffen und Diskussionen besser zu leiten.
Kommentare verwalten und Entscheidungsprozesse beschleunigen
Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, sortieren, filtern und weisen Sie Kommentaren einen Status zu. Darüber hinaus können Stempel einfach hinzugefügt werden, um den Status des gesamten Dokuments anzuzeigen.
Senden Sie Dokumente zur Genehmigung an andere
Teilen Sie Dokumente mit mehreren Beteiligten und sammeln Sie mehrere digitale Signaturen innerhalb desselben PDFs.
Schwärzen Sie sensible Informationen
Verhindern Sie die Offenlegung privilegierter oder vertraulicher Informationen mit einem zuverlässigen Schwärzungstool. Entfernen Sie vertrauliche Informationen wie persönliche Daten, Bankkontonummern usw. dauerhaft und unwiderruflich aus einem PDF, einschließlich Textkörper, Kopf- und Fußzeilen, Kommentaren und Metadaten. Arbeiten Sie effizient, indem Sie das gesamte Dokument in Sekundenschnelle durchsuchen und redigieren.
Versteckte Daten entfernen
Reduzieren Sie das Risiko, vertrauliche Informationen in einem PDF unbeabsichtigt weiterzugeben, indem Sie versteckte Objekte und Daten mit einem einzigen Klick entfernen. Sie können per OCR hinzugefügte Textebenen, Kommentare und Anmerkungen, Anhänge, Lesezeichen, Metadaten, Links, Medien, Aktionen, Skripte und Formulardaten entfernen.

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